Cette politique de confidentialité explique quels renseignements personnels nous recueillons et comment nous les utilisons lorsque vous visitez le site Web du CIRRELT. 

CIRRELT est un regroupement multi universitaire québécois dont les chercheurs et chercheuses réalisent des études de cas et effectuent des analyses et des diagnostics approfondis d’organisations et d’infrastructures en réseau. Ils développent des théories et des typologies, parmi lesquelles certaines sont directement reliées à la conception, à la gestion et à l’opération des réseaux, d’autres utilisent des méthodes plus générales, utilisées en particulier dans la recherche sur les réseaux.  

Le développement du site web de CIRRELT est réalisé par l’Université Laval dans le cadre de ce regroupement. 

Quand et pourquoi nous recueillons vos renseignements personnels  

Nous recueillons vos renseignements personnels dans différentes situations.  

Vous vous inscrivez comme nouveau membre 

Lors d’une inscription pour devenir membre, nous utilisons les renseignements que vous nous fournissez afin de gérer votre inscription, publier vos informations professionnelles sur notre page Web pour alimenter le réseau, communiquer avec vous pour vous informer des différentes activités scientifiques et actualités et à des fins de production de statistiques pour le centre. 

Cela peut inclure, par exemple: 

  • Prénom et nom 
  • Ville et pays 
  • Nationalité 
  • Coordonnées professionnelles (employeur et courriel) 
  • Articles de recherche 
  • Étudiants encadrés 

Ces renseignements sont recueillis à l’aide d’un formulaire Web et ces données sont conservées sur une base de données SQL sauvegardées sur nos serveurs à l’Université Laval. 

Ces renseignements peuvent être communiqués à un de nos fournisseurs de services pour la production de statistique d’inscription avec des données dépersonnalisées uniquement: 

  • Google Analytics – témoins de navigation (cookies) 

Vous vous abonnez à une de nos infolettres

Lors d’un abonnement à une infolettre, nous pouvons recueillir, par exemple :  

  • Prénom et nom  
  • Coordonnées de courriel professionnel 

Vous pouvez vous désabonner d’une infolettre à tout moment en communiquant avec nous à info@cirrelt.ca 

Vous naviguez dans notre site  

Lorsque vous accédez à notre site, les renseignements suivants sont automatiquement recueillis :  

  • Votre adresse IP  
  • Le nom de votre système d’exploitation, de votre navigateur et la langue que vous utilisez  
  • L’adresse du site à partir duquel vous avez accédé à un site de l’Université  
  • La date et l’heure de votre visite  

Ces renseignements sont utilisés pour améliorer nos sites Web et à des fins statistiques. Ils ne servent pas à vous identifier.  

Vous activez des témoins  

Nous utilisons des témoins (aussi appelés cookies) pour recueillir des données. Ces dernières permettent de mieux connaître le parcours des personnes qui visitent nos sites et d’améliorer leur expérience. Elles servent aussi à des fins d’analyse et d’optimisation de nos plateformes Web.   

Certains témoins sont essentiels pour la sécurité et le fonctionnement des sites, ils ne peuvent pas être désactivés.  

[Lien vers la page de paramètre de témoins]  

Personnes ayant accès à vos renseignements personnels  

Les personnes suivantes peuvent avoir accès à vos renseignements personnels.  

Le personnel de CIRRELT, si nécessaire  

Seuls les membres autorisés du personnel peuvent avoir accès à vos renseignements personnels. Ils n’ont accès qu’aux renseignements strictement nécessaires pour accomplir leurs fonctions.   

Protection de vos renseignements personnels  

Afin d’assurer la confidentialité de vos renseignements personnels, nous mettons en place certaines mesures.  

Des mesures organisationnelles  

Nous avons établi les rôles et les responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de traitement de vos renseignements personnels.   

Pour en savoir plus :  

Des mesures technologiques  

Nous employons des mécanismes de sécurité propres à assurer la protection de vos renseignements personnels contre les incidents de confidentialité, notamment :   

  • Une protection contre les logiciels malveillants  
  • Des systèmes de pare-feu  
  • Le chiffrement des données  

Des règles d’utilisation, de conservation et de destruction  

Nous utilisons vos renseignements personnels seulement pour atteindre les finalités décrites dans cette politique.  

Nous les conservons seulement le temps nécessaire pour réaliser ces finalités, sous réserve des durées prévues au calendrier de conservation de l’Université (PDF).  

Lorsque ces durées sont atteintes, vos renseignements personnels sont détruits ou anonymisés, le cas échéant.  

Vos droits  

La loi vous accorde plusieurs droits à l’égard des renseignements personnels que le CIRRELT détient à votre sujet.  

Refuser ou retirer un consentement  

Vous pouvez refuser de consentir à toute utilisation ou communication facultative de vos renseignements personnels.  

Vous pouvez également retirer ce consentement à tout moment.  

Accéder à vos renseignements personnels ou les rectifier  

Vous pouvez consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie.  

Si vous constatez des erreurs ou si vous jugez que la conservation de vos renseignements n’est pas autorisée, vous pouvez demander de les corriger ou de les détruire, le cas échéant.  

Pour exercer ces droits, présentez une demande à la personne responsable de l’accès aux renseignements personnels.  

Porter plainte  

Vous pouvez porter plainte si vous jugez que l’Université ne respecte pas la présente politique ou si vous êtes autrement préoccupés par la gestion des renseignements personnels que nous détenons.  

La procédure de traitement des plaintes relatives à la protection des renseignements personnels prévoit qu’une telle plainte doit être adressée au Bureau du respect de la personne.   

Questions et commentaires  

Si vous avez une question ou un commentaire sur cette politique ou la protection des renseignements personnels par l’Université, contactez le Bureau de la protection des renseignements personnels.  

Entrée en vigueur et révision de la politique  

Cette politique est en vigueur depuis le [JOUR MOIS ANNÉE].  

Cette politique peut être modifiée par l’Université après avoir publié un avis de modification.